Per ottenere un evento di successo e senza stress TBE consiglia di rispettare le seguenti tempistiche:
- Circa 10-12 mesi prima:
Scegliere la data
Scegliere la location della cerimonia (Chiesa o municipio)
Definire il budget di spesa
Fare una prima lista indicativa degli invitati
Individuare lo stile delle nozze
Scegliere la location per il ricevimento (Villa, Castello, Agriturismo, Ristorante..)
Verificare disponibilità di Chiesa/Comune e Location per la data scelta e prenotare
Scelta eventuale del fornitore catering (nel caso in cui la location fosse sprovvista di cucine)
Svolgere le pratiche burocratiche religiose e civili (ricordatevi che se vi sposate in Chiesa dovrete fare le pubblicazioni due mesi prima e informatevi presso il Parroco sulle date del corso prematrimoniale)
Date la bella notizia ai parenti
Il fattore budget
Il budget è il fattore più importante, tutto dovrà essere fatto nel miglior modo possibile anche se arriveranno spese impreviste.
Pur avendo un buon budget, il nostro consiglio è di spenderlo comunque con molta attenzione e in questo caso, una wedding planner potrebbe rivelarsi la scelta migliore.
- Circa 6-8 mesi prima:
Preparare i documenti necessari per il matrimonio
Iscriversi e frequentare corso prematrimoniale
Fare la lista definitiva degli invitati al ricevimento
Fare lista persone alle quali inviare solo partecipazione
Scelta dei testimoni e loro consenso
Scegliere il tema o colore dell’evento
Scelta atelier per abito da sposa
Scegliere e ordinare le partecipazioni, gli inviti e biglietti di ringraziamento
Scegliere e ordinare le bomboniere, segnaposto e i confetti
Scegliere il fotografo e operatore video
Scegliere il fiorista per addobbi luogo cerimonia, location e bouquet
Scegliere e prenotare auto o altro mezzo
Scegliere intrattenimento musicale per cerimonia e ricevimento
Scelta animazione per bimbi e adulti
Preparare il libretto per la messa in caso di rito religioso
Fare la lista nozze
Scegliere viaggio di nozze e documenti necessari
- Circa 3-4 mesi prima:
Scegliere fedi e cuscino porta fedi
Definire abito da sposa e accessori
Scegliere parrucchiere e definire acconciatura e trucco
Scelta abito sposo
Confermare tutti servizi ed effettuare eventuali pagamenti
- Circa 2-3 mesi prima:
Recarsi in comune per le pubblicazioni
Compilare a mano e spedire o consegnare le partecipazioni
Raccogliere le conferme dei partecipanti
Comunicare alla location il numero definitivo degli invitati
Scegliere l’accompagnatore sposa, le damigelle, i paggetti
Scegliere i volontari per le letture in Chiesa
Definire gli allestimenti e gli addobbi location cerimonia e ricevimento
- Circa 1-2 mesi prima:
Controllare di aver fatto tutti i documenti necessari per il matrimonio
Scegliere regalo per i testimoni, genitori e/o parenti
- Circa 2-3 settimane prima:
Fare un incontro con il Prete che ci sposerà
Definire menù e torta nuziale
Progettare il tavolo delle bomboniere e confettata
Prove definitive della sposa per abito, acconciatura e trucco
Fare sopralluogo in Chiesa e location (se possibile) con fiorista, fotografo e musicisti per definire dettagli e coordinamento per il giorno dell’evento
Definire il portamento e il comportamento degli sposi
Procurarsi coni portariso, spara petali, bolle di sapone etc.
Preparare mappa con le indicazioni stradali per gli invitati e fiocchi per le loro auto
Organizzare il proprio addio al nubilato/celibato
- Circa 1-2 settimana prima:
Ultimi contatti con location per disposizione tavoli, mise en place, allestimenti
Pagare Siae per la musica al ricevimento
Ritirare le bomboniere e regali testimoni
Ritirare abiti e fedi
Organizzare un piccolo buffet (entrambi gli sposi) per ricevere gli ospiti presso le rispettive abitazioni il giorno delle nozze, prima della cerimonia
Organizzare valigia per viaggio di nozze
Fare serata di addio al nubilato/celibato
- Il giorno prima:
Confermare appuntamenti con i fornitori per il giorno dopo
Preparativi per il buffet a casa
Preparare kit emergenza (occorrente per ritocchi trucco, calze di riserva, scarpe di emergenza)
Estetista per trattamenti vari
E finalmente , ………………………
IL GRANDE GIORNO E’ ARRIVATO!
